Verbindliche Auf- und Abbaubedingungen

Öffnungszeiten
Die Ausstellung ist für Besucher täglich von 9.00 bis 18.00 Uhr geöffnet.
Der Ausstellungsstand ist während der Öffnungszeiten stets mit Personal zu besetzen und bis zur Schließung des Geländes zu bewachen.

Standaufbau

Freigelände:
Montag, 03.07. bis Donnerstag, 06.07.2017 tgl.
7.00 - 21.30 Uhr.
Zelthallen: Mittwoch, 05.07. bis Donnerstag
06.07.2017 tgl. 7.00 - 21.30 Uhr.

Während der Auf- und Abbauphase ist der Aussteller für die Bewachung seines Standes selbst verantwortlich.

Beginn des Standaufbaus spätestens am Tag vor Beginn der Ausstellung (06.07.2017) bis 17.00 Uhr. Sollte der Standbezug bis dahin nicht erfolgt sein, kann eine anderweitige Vergabe der Standfläche erfolgen, ohne dass hier durch Entschädigungsansprüche o.ä. geltend gemacht werden können. Am Eröffnungstage müssen alle Standaufbauten in den Zelthallen und im Freigelände um 9.00 Uhr beendet sein.

Anlieferungen an den Ausstellungstagen:
tgl. 7.00 - 8.30 Uhr und 18.30 - 19.00 Uhr (nicht am Montag – siehe Abbau –).

Standabbau
Eine Schließung und ein Abbau des Standes vor Messeschluss am Montag, 10.07.2017, vor 18 Uhr ist nicht gestattet.

Freigelände u. Zelthallen: Montag, 10.07.2017, 18.30 - 22.00 Uhr, Dienstag, 11.07.2017, 7.00 - 14.00 Uhr.

Am Montag, 10.07.2017 dürfen aus Sicherheitsgründen vor 18.30 Uhr keine Fahrzeuge außerhalb des Standes bewegt werden. Das Einfahren von Außen ist erst ab 18.45 Uhr gestattet. Zuwiderhandlungen werden dokumentiert und ggf. polizeilich verfolgt. Das Freigelände steht den Ausstellern 3 Tage nach der Ausstellung ohne Bewachung unentgeltlich zurVerfügung. Ausstellungsgut, das nicht spätestens in den Zelthallen am Dienstag, 11.07.2017 um 14.00 Uhr, im Freigelände 14 Tage nach Beendigung der Ausstellung abgeräumt ist, wird ohne weitere Aufforderung von der Ausstellungs-GmbH kostenpflichtig entfernt. Die Ausstellungs-GmbH kann hierfür eine Fachfirma (Messebau, o.ä.) beauftragen. Die Aushändigung erfolgt nur gegen Erstattung der Abbau-, Räumungs- und Lagerungskosten. Der Stand ist besenrein zu hinterlassen. Abfälle – mit Ausnahme von Sondermüll – werden von der Ausstellungs-GmbH kostenlos entsorgt.

Auf- und Abladehilfe


Das Auf- und Abladen mit Hilfe eines Teleskopladers/Schleppers o.ä. durch das Team der Tarmstedter Ausstellung, ist kostenpflichtig. Die Grundgebühr beträgt 10,00 € zzgl. MwSt. Jede Minute beginnend ab Eintreffen am Stand, wird mit zusätzlich 1,00 € zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt. Direkt nach Inanspruchnahme der Leistung, erfolgt eine Quittierung des Zeitaufwandes durch den Auftraggeber bzw. seinem Vertreter vor Ort. Die Rechnung wird nach der Ausstellung an den jeweiligen Standinhaber fakturiert. Feste Terminzusagen im Voraus sind leider nicht möglich. Bitte informieren Sie Ihre Mitarbeiter bzw. die beauftragte Spedition.

Bewachung
Allgemeine Bewachung der Zelthallen und des Freigeländes durch die Ausstellungs-GmbH:
Montag, 03.07. bis Donnerstag 06.07.2017, 21.30 – 7.00 Uhr Folgetag,
Freitag, 07.07. bis Sonntag 09.07.2017, 20.00 – 7.00 Uhr Folgetag,
Montag, 10.07.2017, 22.00 – 7.00 Uhr Folgetag.

Das Freigelände (einschl. Zelthallen) wird während der vorgenannten Zeiten geschlossen. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes, außerhalb der o. g. Zeiten, ist der
Aussteller selbst verantwortlich. Dies gilt insbesondere während der Auf- und Abbauzeiten. Sonderwachen durch den Aussteller sind anzumelden und nur nach Genehmigung der Ausstellungsleitung zulässig. Es wird keine Haftung für Beschädigung, Diebstahl etc. übernommen. Teilbereiche des Ausstellungsgeländes werden aus Sicherheitsgründen videoüberwacht. Übernachtungen auf dem bewachten Ausstellungsgelände (z. B. in Wohnwagen und Wohnmobilen) sind nicht zulässig.

Warenanlieferung und -abholung
Die Ausstellungs-GmbH übernimmt bei Anlieferung oder Abholung von Waren, insbesondere wenn kein Vertreter des Ausstellers vor Ort ist, keine Haftung für Beschädigungen, Verlust oder Diebstahl. Die Ausstellungs-GmbH unterzeichnet keine Liefer- und Abholscheine. Lieferadresse für Ausstellungsgut: Ausstellungsgelände Wendohweg, 27412 Tarmstedt, Ausstellername und Stand-Nummer (unbedingt angeben!). Anlieferungen erst ab Montag, 03.07.2017, vorher nur nach Absprache und auf eigene Gefahr des Ausstellers!

Strom
In Zelthallen und auf dem Freigelände ist Strom gegen Gebühr verfügbar. Sämtliche Anschlüsse nur durch örtliche Handwerker gegen deren Berechnung. Stromverbrauch wird separat berechnet und während der Ausstellung direkt abgerechnet.

Wasser
Die Trinkwasserverordnung (TrinkwV 2001) ist unbedingt einzuhalten. Das betrifft besonders die ausschließliche Nutzung zugelassener Trinkwasserschläuche und entsprechender Verbindungen. Die Kosten für nötige Wasserproben sind vom Aussteller zu zahlen. Jeder Aussteller ist verpflichtet, anfallendes Abwasser aufzufangen und zu entsorgen. Entsorgungsmöglichkeit nach Absprache.

Bei Zeltaufbau dringend zu beachten!

Zelte ab einer Größe von 75 m2 sind, laut Richtlinie über den Bau und Betrieb Fliegender Bauten (FlBauRL Nds.), durch das hierfür zuständige Bauamt anzeige- und abnahmepflichtig. Die Abnahme ist eigenständig bei dem zuständigen Bauamt anzumelden. Auch Zeltbauten < 75m2 Grundfläche und ähnliche bauliche Anlagen gelten als Fliegende Bauten. Diese sind lediglich von der
Ausführungsgenehmigung und einer behördlichen Gebrauchsabnahme befreit. Diese Anlagen müssen trotzdem grundsätzlich die technischen Vorgaben für Fliegende Bauten (nach DIN EN 13782) standsicher erfüllen.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass bei behördlich beanstandeten Mängeln ausschließlich der Aussteller haftet, die Ausstellungs-GmbH Tarmstedt übernimmt keine Haftung. Den Weisungen und Auflagen des Bauaufsichtsamtes ist Folge zu leisten!

Absage der Veranstaltung
Unabwendbare Ereignisse (Höhere Gewalt, Arbeitskämpfe, Unruhen sowie behördliche Maßnahmen und Auflagen), die eine planmäßige Abhaltung der Ausstellung unmöglich machen oder einen
Abbruch der Veranstaltung erfordern und nicht vom Veranstalter zu vertreten sind, berechtigen die Aussteller nicht zum Rücktritt und zur Geltendmachung von Schadensersatz. Findet die Ausstellung aus Gründen, welche die Ausstellungs-GmbH nicht zu vertreten hat, nicht oder teilweise nicht statt, so kann die Ausstellungs-GmbH von den Ausstellern bis zu 25 % der Standmiete als allgemeine Kostenentschädigung einbehalten.

Salvatorische Klausel
Sollte eine der vorstehenden Bestimmungen nichtig sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der anderen Bestimmungen hiervon unberührt.

Gerichtsstand

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist das Amtsgericht Zeven.

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Programm 2017

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69. Tarmstedter Ausstellung
auf einen Blick:

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Programm 2017 - Flyer

Hier können Sie sich die Flyer
mit dem diesjährigen
Rahmenprogramm ansehen: 

Flyer "Familie"

Flyer "Landwirtschaft"

Flyer "Garten"

Ausstellerservice

Anmeldeunterlagen
AGB
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Auf- und Abbaubedingungen
Kommende Termine

Austellungsgelände
Wendohweg
27412 Tarmstedt
Tel. 04283-329
Navi: 53.22220, 9.094000

Routenplaner

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Die Highlights 2017 aus Tarmstedt

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